Fashion fulfilment

Bij Hartevelt zijn we trots op onze uitgebreide logistieke infrastructuur die speciaal is ontworpen voor modemerken. Onze full-service aanpak betekent dat onze klanten met een gerust hart hun opslag en orderlogistiek aan ons kunnen overlaten. We werken voor klanten met ordervolumes van 2.000 tot meer dan een miljoen per jaar.

Onze fashion fulfilment service omvat het gehele logistieke proces, vanaf het moment dat goederen worden ontvangen in ons magazijn tot het moment dat ze worden verzonden naar de eindklant. Dit omvat het beheer van bestellingen die via nabestellingssystemen, online webshops of andere verkoopkanalen zijn geplaatst, tot en met de aflevering bij de koper. Kortom, bij Hartevelt verzorgen we het volledige logistieke proces van begin tot eind.

Bij Hartevelt Fashion Fulfilment hebben we veel ervaring met het realiseren van een naadloze IT-integratie met de kernsystemen van onze klanten, webshops en verschillende verzendbedrijven. We zorgen voor een soepele verbinding tussen ons warehouse management systeem en die van derden, zodat de voortgang in de gehele supply chain nauwkeurig kan worden gevolgd. Dit komt alle betrokken partijen ten goede, omdat het garandeert dat de eindontvanger (zowel B2B als B2C) tijdig en correct wordt geïnformeerd over de status en locatie van hun pakket.

Een aantal voordelen welke klanten ervaren;

• Ons warehouse management system is zo ontworpen dat op basis van vele jaren logistieke ervaring een naadloze integratie is te waarborgen tussen onze eigen systemen, uw systemen, de systemen van vervoerders en de systemen van de eindklanten.
• Het staat direct in verbinding met ons machine park (liggende+ hangende  sorteermachine) in combinatie met geautomatiseerde inpak lijnen. De hoge mate van automatisering waar we mee werken zorgt voor geruisloze en snelle verwerking van orders. Dit lichten we u met alle plezier toe tijdens een rondleiding op onze locatie.
• 24/7 en live inzicht in uw logistieke data via uw eigen portal
• Inzicht in de redenen en opsporing van de oorzaken van retourzendingen.
• Een leveranciersbeoordeling geeft u inzicht in de prestaties van uw leveranciers.

We laten u graag alle voordelen zien tijdens een rondleiding door ons magazijn.

Om ervoor te zorgen dat elke bestelling 100% nauwkeurig wordt verzonden, maken we gebruik van geautomatiseerde inpakstations tot en met de laatste inpakfase. Deze stations zijn geïntegreerd met ons warehouse management systeem, waardoor het verpakkingsteam uw specifieke verpakkingseisen nauwkeurig kan volgen. Uw specifieke wensen kunnen we in het systeem invoeren en deze naar wens aanpassen. Bovendien controleert het geautomatiseerde verpakkingsstation de orders op nauwkeurigheid voordat ze worden verpakt, waardoor een snel en efficiënt verificatieproces gewaarborgd is. De order wordt vervolgens doorgestuurd naar de verpakkingstafel, waar de juiste verpakkingsdoos al klaarstaat. Tijdens het inpakproces zijn eventuele diensten met toegevoegde waarde (VAS) zichtbaar op het scherm, en ons geavanceerde afdruksysteem maakt het mogelijk om flyers of brochures aan de zending toe te voegen. Tot slot worden alle uitgaande bestellingen gescand wanneer ze in de voertuigen van verschillende vervoerders worden geladen, zodat u de zending met vertrouwen kunt volgen.

• Per klant specifieke verpakkingsmogelijkheden
• Weging van orders zorgt voor het juist versturen
• Pieken in order aantallen worden opgevangen door de hoge mate van automatisering

We leiden u graag rond in ons magazijn en geven u meer informatie over onze geautomatiseerde machines en de mogelijkheden voor u als klant.

Bij Hartevelt bieden we veilige opslag voor zowel liggende als hangende kledingstukken in ons magazijn. Door onze sorteermachines te gebruiken om verkochte artikelen direct bij binnenkomst te verwerken en in te pakken, slaan we alleen de re-order en webshop voorraad op in stellingen, waardoor de opslagkosten beperkt blijven. Onze voorraad is altijd op afspraak te bekijken en onze centrale ligging in het land zorgt voor extra gemak.

• Lagere opslag kosten door verwerking via sorteer machines
• Beveiligd magazijn met hoge klassering
• Centrale ligging in het land voor bijvoorbeeld kwaliteitscontrole
• Dagelijkse monitoring van de voorraadsaantallen

Hartevelt biedt een handige oplossing voor online retailers die hun conversie willen verhogen door hun webshop tot 23:59 uur open te houden. Onze sorteermachines maken een snelle en efficiënte orderverwerking mogelijk. Bovendien is ons geavanceerde inpakstation zo ontworpen dat gesorteerde orders direct bij het juiste inpakstation worden afgeleverd, waar ze vakkundig worden verpakt in verpakkingen op basis van de volumemaat van het artikel. Onze software toont verpakkingsinstructies op het scherm, zodat voor elke bestelling aan aangepaste verpakkingsinstructies kan worden voldaan.

• Cut- off tijd 23.59 uur voor uw webshop
• Gepersonaliseerde verpakkingsmogelijkheden
• Specifieke uitingen richting uw klanten mogelijk

U heeft met ons portaal 24/7 real-time inzicht in al het verkeer in ons magazijn. Met de gebruiksvriendelijke filters kunt u eventuele problemen direct bekijken en aanpakken. Daarnaast biedt de portal rapportages die voor een bepaalde periode kunnen worden opgevraagd. Zo kunt u eenvoudig nagaan of uw order outbound is gescand, de actuele voorraad per SKU bekijken of zien hoeveel retouren er zijn ontvangen met een bepaalde retourreden.

• Live inzicht per flow/ process
• Rapportages eenvoudig te downloaden
• Gebruiksvriendelijk

Ons ontwikkelingsteam monitort de gehele supply chain op problemen en past deze aan als de aanleiding significant is. We streven ernaar onze dienstverlening continu te verbeteren en geven prioriteit aan het luisteren naar onze klanten, het begrijpen van de behoeften en het nauw samenwerken. Onze expertise en ervaring worden in elk proces toegepast om maximale efficiëntie te garanderen. Het gevolg hiervan is een betrouwbaarheid van een indrukwekkende 99,98%.

• Monitoring van de vraagstukken in de supply chain
• Hoogwaardig machinepark
• Snel schakelen met ons custom made warehouse management systeem